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                公示公告

                中国浙江国际环保产业『博览会【展商手册】

                发布时间:2015/11/2 16:38:13来源:本站阅读量:

                展商手册


                汇聚行业精№英 引领创新技术

                加强合作交流 共享发展商机


                Ep-expo2014

                中国浙江国际环保产业博览会

                暨环境技术交流会


                组织机构

                ORGAIZATION

                支持单位

                中国环境保护产业协会 中国◣环境报社

                浙江省环╳境保护厅

                主办单位

                浙江省环保产业协会 《环境经济》杂志

                执行单位

                宁波国际会议展览中心有限公司

                宁波←江东东博展览有限公司  







                CONTENTS/目录



                展商总则

                一、 组■委会联系方式/

                二、 展会地点/

                三、 展会日程/

                四、 交通服务指↑南/

                五、 特殊装修/

                六、 特殊搭建设计/

                七、 电/气/水源及电话、电器租凭、铲车搬▽运服务/

                八、 会刊、展馆室内外√广告/

                九、 会务服务/

                十、 索取观众入场券/

                十一、展馆服务●设施/

                十二、主要事项/


                反◣馈表格索引:

                1、楣板确♂认回执--------------------------------------------第 7 页

                2、会刊登记回㊣ 执-------------------------------------------第 8 页

                3、门票及馆内外广告回执------------------------------------第 9 页

                4、展具〗预订租赁价格表回执----------------------------------第10页

                5、酒店住宿回执--------------------------------------------第11页

                展商总则

                ※ 注意:请展商仔细阅读“参展总则”,如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜,否则请与组委会联系并阐明理由。如★果组委会收到展商递交的 本“指南”中的各种反馈表格时,将视为展商已经阅读过和╳接受了本“指南”中的各项条款对于有疑问的条款,组委『会有义务帮助您理解,对于展商有关本展会的任 何询问,组委会都将为您提供详尽的解答。

                ?1..参展指南

                《参△展商手册》包括了有关参展事项的部分重要内容,是组委会指∞导展商参加本展会的说明性文件。

                ?2..展位的取得

                2.1组委会在收到√参展申请单位填写的《参展申请表及合同〓》后,将通知参展申请单位如何付款,并暂时保留参展申请单位预定的展位。

                2.2组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付的参展▂费用后,将会寄付发票,此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。

                2.3确认后的展位对展商具有约束力,原☉则上不再变动。如遇特殊情况,展商提出合理变更要求,组委会将会★积极帮助进行协调。但根据当时的实际情况展〓会组委会实在无力满足您的意愿时,望能得到您的谅解。

                2.4展商因故∩不能参展,希望能及时通知组委会,以便帮助您解决善后事Ψ宜,已付定金恕不退还。对于在展会开始后■,即使展商没有使用所定的展位,也要交付所有的费用∴。余款将于(8月1日前)付清。

                ?3..参展费用的支付:

                3.1组委会有责任提醒参展申请单位注意:在汇付参展费用时,应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响,组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。

                3.2参展申请●单位应按照组委会的要求交齐全部的参▓展费用,并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会,以便组委会向银行查█询。

                收款单位:宁波国际会议展览中心有限公司  

                开户银行:农业银Ψ行国贸支行 银行账号:3917 2001 0400 00077

                ?4..展商的保证

                4.1展商确保其作为主体参展◣,未经主办单位允许不∩得转让第三方参展。

                4.2展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的△标准。

                4.3展商应确保其展品符合与之相关〒国家安全标准和环境保护的规定;不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损︻害;并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益;不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。

                4.4展商如违反上述保证,组委会有权终止其参展资ξ 格,其应立即离开展馆并撤走展品(组委会对其损失或索⊙赔不负任何责任)。

                ?5..展馆的∮使用

                5.1请参阅《参展█注意事项》及《安全须知》中有ξ关条款。

                5.2其它有关事项,以展馆管理部门及组委√会解释为准。  

                ?6..展位装修和展品进场

                6.1组委会为方便展商进行展位装ζ修,特指定(推荐)专业的展览装修工程服务☉公司,协助展@商进行设计和施工。

                6.2展商如自行对其所定◆展位进行装修或委托〗非组委会指定(推荐)的展览装修工程服●务公司进行装修,请事先与展馆管理部门取得联系,经确认装●修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后,将会获准入馆施工。

                6.3大件参展物品进展馆,请务必在有关表格中注明,并按照组委会通知↘的时间运抵展馆,以免影响其它展商的展位布置。在未按约定时间到达展馆并对其它展商的╳展位布置造成不利的情况下,展商应服从组委会∏的调整安排。

                6.4请参阅《参ξ展注意事项》及《安全须知》中有关条款。

                7..展会会刊

                组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。展会会刊登录※申请表在《参展指南》中,请按要求提供简洁和真实的文字资料(为避免错误和疏◣漏,请尽量通过电子邮件的方式发送),并由展商Ψ 对其提供内容的真实性负责。E-mail:88268339@qq.com

                ?8..展会的变更和取消

                组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展♀览。如改变展览日期或取消展览,组委会将会及时通告各展商。

                ?9..参展许可及非转让性

                9.1 组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效,是不可】转让的。展商不能向任何其它方转授予参展许可。未经组委↘会同意,展商不应指定或转让展位的▓任何部分 (包括组委会给予的优惠)给另外一方。组委会对未经其同意的一切转让不予以承认,对由此给展商带来的不利,组委」会不负任何责任。

                ?10..保险责任:对参展物品的保险责任,由展商自行决定向保险公司办理保险手续。

                ?11..展品的登记与安全

                11.1展商的任何物品进出展馆必∞须分别进行登记和核销。展商请勿私自携带物品进入展馆。

                11.2展商应对其展↘品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。

                11.3对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失№和人为有意损坏,组委会将协助公ζ 安机关调查处理。

                11.4请参阅《参展注意事项》及《安全须知》中有关条款。




                ?12..组委会责任限度

                为本届㊣展会提供服务的展馆提供商、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司和会务服务公司都是独立的,因与他们相关的责任所导致对展商不利,组委会将协助展商处理,但一般不承担赔偿△责任。

                ?13.其他

                13.1请同时参阅《参展注意事项》及《安全须知》并遵守其中要求与规定。

                13.2其他不详之处可向组委会咨ㄨ询了解。


                一. 组委会联系╱方式  

                中国浙江国际环保产业博览会组委会办公室

                电 话:0574-5688 2229

                传 真:0574-5688 2227

                E-mail:chinashzw@163.com

                地址:宁波←市世纪大道675号新天地国际商务大厦1901-1906室


                更多详情请浏览网址 www.ep-expo.com


                二. 展会地点  

                宁波国际●会展中心(江东区会♀展路181号)1.2.3号展馆


                三. 展会日程  

                搭建时间日 期工 作 时 间星期

                展 商

                报 到特装 2014年9月22-23日08:30-17:00星期一

                标展2014年9月23日08:30-17:00星期二

                展 出 2014年9月24-25日09:00—16:30星期三/星期四

                2014年9月26日09:00-14:00星期五

                撤 展2014年9月26日14:00-17:00星期五

                注意:一、开︽幕式典礼待定。

                二、研讨会时间以现场公示为准。




                四. 交通服务指南  

                宁波国际会展中心位于世纪ξ 大道与通途路交叉口。距离宁波市中心只需15分钟车程. 在宁波市区沿中山路或百丈路东行,至世纪大道左转弯就能到达;距离杭甬高速公路“宁波东出口”(第三个出口)8分钟车程;距离宁波『栎社机场30分钟车程。

                可∩直达公交车:

                512路、517路终点站(宁波国际会展中心)。

                529路、550-1路、788路 途经宁波国际会展中心。 宁波国际会展中心交通图


                参展须知  

                五. 特殊装修 施工证/参展证  

                “2014中国(浙江)国际环保产业博览会”的所有参展商和布、撤展人员必须领取参展证/施工证,凭证件出入场馆。证件在展∮商报到时领取,一个标展可领2张参展证和2张施工证。施工证押金20元/证,证件不︼得转借,如有遗失,可向场馆现☆场办申请补办,成本费10元/证。

                六. 特殊搭建设计  

                为了配合各个光地展商的展台设计及搭建我们经过严格的评选如下优秀设计搭建机构为您提供一站式服务。

                2014浙江国际环博会指定搭建商√

                宁波国际会展中心工程部

                联系人:肖小姐

                电话:0574-87334819

                传真:0574-87334819

                QQ:94039734  


                七. 电/气/水源及电话、电器租凭、铲〓车搬运服务

                参 展♀商可根据展品和业务需要,提前向组委会办理租订电/气/水源和电器、设备铲※运事宜,请参阅《2014年宁波会展中心租赁与价格》,并填写相应设施租赁回 执表,在2014年9月22日前回复组委会(费用自理),逾期将按现场租赁价格收费。请参展单→位尽快与主办方联络,以便组委会备◥足货源。现场租赁可能因货 源不足而不能满足,因此租赁价格将收取↘30%的加急费用(见回执表四) 。

                八. 会刊、展馆室∏内外广告

                本届展会的会刊将由组委会统一制作,展商如有意在会刊上刊登企业广告或在展馆现场刊登企▼业广告请与组委会联系(见回执表二、三)。

                九. 会务服务

                为方便展商╱住宿,组※委会有指定宾馆,参展商可享受会务价,请您根据需要填好回执。如需旅游,组委会可代订火车、飞机票(请注明日期及车次和航Ψ 班),请提前与我们联系。

                十. 索取观众入场券

                如参展单位需邀请相关境内外观众和客户〒参观展览会,组委会将㊣免费提供入场券,请在9月6日前与组委会联系,组委会将会通过邮件或快递到贵单位。

                十一. 展馆服务→设施

                1、商务中心:提供优质便利服务【,如电脑文字处理、国际和国内长途直拨电话、传真、打字、复印、电脑刻字和国际互联网服务等。小卖部:出售即时贴、美工刀、剪刀、胶带、涂改液、挂钩及方便食品等】。

                2、会议室:举办各类专业研讨会、新闻发布会(须提前一周预订)。

                3、餐饮设施:定点提供快餐盒饭和饮料。

                4、花卉租赁等其它服务。

                十二. 主要事项

                1、展 品布置:未经组委会特许,展品的布置〓不能侵占其他展商的展台或公共部位。展馆工作时间8:30至下午17:00。17:00之后需要继续工作的展商,须在 当天下午16:00前向展馆现场办公室办理手续〓并支付加班费。我们建议参展商在规定时间内合理安排完成搭建工作,不要加班。

                2、撤展时间:为保持大会的统一形象,大会规定于2014年9月26日13:00以后才允许开始撤展,任何展商不得在9月26日13:00以前撤展,否则组委会卐保留请保安人员出面干预的权力。

                3、参 展单位必须遵守国家有关法律、政策及对展览会安全的有关规定,应妥善保管好贵重展品和私人物品。整个展厅将提供24小时保安措施,但组委会仍建议参展『商随 身携带的个人贵重物品,不要遗留在展厅内。如发生失窃,及时与组委会联络,我们将协助配合公安部门调查,但不承担赔偿责任。

                4、展览期间展厅内公共区域的清洁工作由承办单位负责,每天闭馆以后将进行清洁工作,请参展商保持展★台内的清洁。

                5、展馆内禁止吸烟,严禁电焊、切割等明火操作,禁止使用易燃易爆▓物品。

                6、搭建展台必须符合消防要求,用电接驳必须保证安全,不得遮挡任何消防设施,亦不得碰撞或擅自移动监控装置,如有损坏,须予以相应赔偿。

                7、布、撤展单◣位必须维护大会统一搭建的摊位,不得在展板和展架上敲钉、打洞和帖大量双面胶、 不干胶等。如有损坏,赔偿责》任自负。展样品包装器具在指定点寄存。

                8、在操作展品演示时Ψ 一定要严格控制,保证安全。对于有可能伤害观众的设备,请采取保护措施,把展品和观众隔开。

                9、未经组委会书面同意,私自々转让展位,视作无效。

                10、展品要与本届“展览会”展览范∴围一致,违反规定者,组委会有权清理出展会现场。

                以上内▅容组委会保留最终解释权。


                特殊装修须知  

                特殊装修费用

                项目价格(人民币)

                特殊装修管理费10元/平方米(净面积)/展期

                特╲殊装修押金20元/平方米(净面积)/展期

                施工证押金20元/个

                加班费50元/36平方米/小时

                (超出面积1元/平方米/小时,22:00后加班费加〇倍,24:00以后停止加班)

                一、电卐源箱接驳费

                项 目16A/220V32A/380V60A/380V100A/380V160A/380V

                单价(元)20030060011001600

                押金(元)200300300300300

                特殊装『修押金:

                特装押金:10元/平方米/展期,待展会结束,特装摊位撤除,并将所∞有材料及垃圾清理后

                由各馆①馆长签署服务订单至展馆现场办退回押金。

                二、施工证押金

                进馆前特殊装修单位带好布展人员的身份证复印件至展馆现场办办理相关登记手续,由宁波会展安保大队发放施工证,押金20元/证,证ζ 件不得转借,如有遗失,可向安保大队申请↑补办(收取成本→费10元/证),待展览会结束撤馆后,到展馆【现场办交回施工证并退回施工证押金。

                三、进馆办证程序







                四、退押金程序


                标准展位须知  

                一、每个9平方米标准展位包括:

                三面围板、两盏射灯、一张咨询台、两把折椅、公司楣板、220V/16A插座一个。

                如有其它租赁要求,须▼另外支付费用,具体价格请参考 回执表(四)。

                二、为了方便展品进入○展位,参展商可以在展品进入展位后,组委会再进行此标准展位围板的搭建,对此请参展商提前提出申请。

                三、如参展商订购两个或以上连续排列展位,除非参展商特别要求,否则组委会将拆除展位之间的展板。


                本公司要求保留 标准展位之间的围板。


                四、楣板确∑ 认回执:

                请回传至: 大会组︾委会

                联系人:肖德华

                电话:+86 574 5688 2266

                传真:+86 574 5688 2289


                回执表(一)

                展位号标准展位楣板名称(36㎡以上面积特装展位可忽略)

                中文

                英文

                会刊信息登记


                联系人:张诚

                邮箱:88268339@qq.com

                电话:+86 574 5615 0016

                传真:+86 574 5688 2289

                本届展会的会刊将由组委会统一制作。您公司的会刊登记内容将刊登在“2014中国(浙江)国际环保产业博览会”的会刊内。请仔细和完整地填写您所希望出现的内容在以下表格中,并在2014年8月30日∏前回传至组委会。

                请 认真检查表格内所有内容以确保内容的完整和准确。为防止任何会刊和楣板上的错误,请参展商打印¤出以下内容或以文档格式将会刊内容发电子邮件至 88268339@qq.com或对由于字迹无法辨认所造成的文字错误,组委会将不承担任何责任。组委会保留对不恰当或超过篇幅的文字进行ぷ修改的权利。

                回执表(二)

                公司名称中文展台号

                英文

                地址/邮编中文

                英文

                LOGO

                电子信箱电话

                联 系 人职务传真

                公司简介及展品说明:(100-200字左右)


                本▆表复印有效,以打印为准。

                建议以电子版的形式发到组委会邮箱:E-mail: 88268339@qq.com

                请保留副本



                门票及馆内外广告


                大会也可以为您量身特制广告,详细致电。

                联系人:张 岱 电话:+86 56882229 传真:+86 574 56882289


                广告名称位置规格价格(BMB)

                1

                广

                彩页封底210×140(mm)15000元

                2彩页封二15000元

                3彩页封三10000元

                4彩页内页 5000元

                5黑白内页 3000元

                6参展证3000个独家单面30000元

                7参观证30000个独家单面50000元

                8会场彩旗会场入口单面2000元

                9会场拱门会场主入口跨度15米8000元

                10开幕式背景公司LOGO待定6000元

                11交流会背景公司LOGO待定3600元

                备注:

                1>展商提供图片和文字的广告设计稿。

                2>申请表请△在2014年8月31日前回传至组】委会,设计稿请在2014年8月31日前以光盘形式寄至组织单位。

                3>在预定后三天内预付50%广告费,展馆予以确认。余款须在2014年8月31日前№一次付清。

                收款单位:宁波国际会议展览中心有限公司  

                开户银行:农业银行国贸支行

                银行账号:39172 00104 0000077

                公司名称展台号

                地 址联系人

                电 话传 真

                广 告

                名 称



                共计金额大写: 小写:


                授权签署: 签署日期:

                (公司盖章)

                展具预订租赁◤

                请回传至:展馆运营部

                联系人:沈小姐QQ:77600199 

                电话:+86 574 5688 1166 传真:+86 574 5688 2289

                20141.1.---2014.12.31

                编号名 称规 格预订价(元)现场租价(元)押金(元)备 注

                1展 椅黑色304050一个展期

                2吧台椅7080100一个展期

                3 洽谈椅红色405050一个展期

                4 LED射灯160200200一个展期

                5咨询桌(长方形)95×45×80cm130150300一个展期

                6洽谈桌(正方形)65×65×70cm120150300一个展期

                7玻璃圆桌直径80cm130150150一个展期

                8玻璃柜100×50×100cm250300200一个展期

                9玻璃高柜100×50×250cm350400500一个展期

                10等离子42100012005000一个展期

                11DVD300400500一个展期

                12饮水机立式130150100一个展期

                13长臂射灯60W6080100一个展期

                14电源插座5A203030一个展期

                15平层板100×30cm4550100一个展期

                16衣架4050100一个展期

                17网片80×120cm102010一个展期

                18挂钩11一个展期

                1、客户在进馆前一星期预№订可以享受预订价,并把预订单交宁波国际ぷ会展中心销售部, 款项在进馆前一星期内缴入。

                2、以上项目为常规租赁,特殊需求及大规模租赁请提前联系;

                3、联系电话:+86 574 56881166

                4、联系人:沈小姐 18658204291

                5、QQ:77600199

                酒店住宿登记表

                联系人:叶星月 电话:+86 574 5688 2228 传真:+86 574 5688 2289

                以下是本次展览会的指定宾馆,请在截止日期前填妥▆此表回传至组委会

                酒 店 名 称房 间

                类 型价 格地 址备 注

                泛太平洋大酒店

                ★★★★★标准房638元/间/晚(含双早)民安东路99号民安东路99号

                泛太平【洋公寓楼标准房518元间/晚民安东路99号民安东路99号

                逸东豪生大酒店

                ★★★★★标准房/单人房528元/间/晚(含双早)鼎泰路288号自备车可■直达

                5-7分钟

                海逸大酒店

                ★★★★标准房/单人房328元/间/晚(含双早)百丈东路2368号与清河南路交叉口自备车可〗直达

                5-7分钟

                南苑会展商务酒店(会展店)标准房/单人房278元/间/晚

                (含双早)会展中心步行2-3分钟

                万福富国大酒店

                准★★★标准房/单人房228元/间/晚

                (含双早)通途路8号自备车可直达

                4-6分钟

                泰格商务酒店标准房168元/间/晚

                (含双早)达升路自备车可直达5-7分钟

                格林豪泰酒店标准房168元/间/晚

                (含双早)兴宁路538号免费班车接送

                酒店◤回执表(请在截止日期前回执)

                姓名性别单 位入住酒店 房  

                入住时间离店时间手机

                联系人:电话传真日期:

                备注: 1.凭此表在截止日期前回传至组委会才能享受以上优惠价格。

                2.如需其他旅游服务,请与组委会联系。3.代订火车、飞机票(请注明日期及车次和航班)。

                因为专注?所以专业

                因为专业?所以卓越